Plusieurs tournages clients le même jour : mon organisation

Enchaîner deux ou trois tournages clients dans la même journée, c’est rentable, mais seulement si chaque tournage est préparé comme s’il était le seul. Le piège, c’est de mélanger les références, d’oublier un plan chez le premier client et de courir pour arriver en retard chez le deuxième.

Je fais ce genre de journée régulièrement, avec des commerces dans des villes différentes. Voici l’organisation que j’applique, du planning de la veille à la routine entre deux rendez-vous.

Combien de tournages clients peut-on faire dans une journée ?

Ça dépend surtout des trajets et de la taille des tournages. Deux tournages d’une demi-journée chacun, c’est confortable. Trois tournages courts, c’est possible si les commerces sont proches et si tout est préparé. Au-delà, la qualité baisse, et c’est le dernier client qui le paie.

Je calcule toujours le temps de trajet réel, plus une marge. Un client qui te voit arriver stressé et en retard ne sera pas dans de bonnes conditions pour jouer devant la caméra.

Comment construire le planning de la journée ?

Je pars des contraintes de chaque commerce : les heures calmes, l’ouverture, la lumière dont j’ai besoin pour la vitrine. Un restaurant se tourne mieux en matinée, avant le service. Une boutique, souvent en ouverture ou en début d’après-midi.

Ensuite je place les trajets, puis une pause entre chaque tournage. Cette pause n’est pas du luxe : c’est le moment où je vérifie mes rushs et où je prépare le client suivant.

• Lister les créneaux possibles de chaque client.
• Placer d’abord celui qui a la contrainte la plus forte.
• Ajouter les trajets réels et une marge.
• Garder 20 à 30 minutes entre deux tournages.

Mon guide pour organiser un tournage vidéo reprend la préparation d’un tournage, étape par étape.

Comment ne pas mélanger les références de plusieurs clients ?

C’est le point qui fait tout rater. Si toutes tes références sont dans les mêmes enregistrements Instagram, tu vas perdre du temps à chercher celles du bon client, ou pire, proposer à la boulangerie une idée prévue pour le garage.

Je sépare tout par client, dès la veille. Un dossier, une liste, un rush par client, avec uniquement les références que je compte vraiment tourner chez lui.

C’est pour ça que j’utilise Claquette : un rush par client ou par tournage. En arrivant chez le deuxième client, j’ouvre son rush, et je ne vois que ses références, une à la fois, avec ce qui est fait, ce qui est passé en « Plus tard » et ce qui reste à faire.

Que préparer la veille d’une journée multi-tournages ?

La veille, je fais une check-list pour chaque client. Ce qu’on tourne, qui sera présent, ce que le commerçant doit préparer (vitrine, produits, tenue), et l’adresse exacte avec le stationnement.

Je recharge tout le matériel et je vide de la place sur le téléphone. Quand on enchaîne plusieurs tournages, on filme beaucoup, et un téléphone plein au troisième rendez-vous, c’est le genre de problème qu’on ne règle pas sur place.

• Une liste de plans par client.
• Un message de rappel envoyé à chaque commerçant.
• Batteries chargées et stockage libéré.
• Itinéraire et stationnement vérifiés.

Pour les tournages avec plusieurs personnes, une feuille de service par client évite les malentendus sur les horaires.

Quelle routine entre deux tournages ?

Entre deux clients, je fais toujours la même chose. Je vérifie que les rushs sont bien enregistrés, je regarde si un plan important manque, et je note ce qu’il faudra demander au client par message. Ensuite seulement, je reprends la route.

Je profite aussi de la pause pour relire les références du client suivant. Arriver en sachant exactement ce qu’on va tourner, ça rassure le commerçant et ça fait gagner un temps fou.

Comment gérer un retard ou un imprévu ?

Un client en retard, un rayon pas prêt, une équipe absente : ça arrive. Je préviens tout de suite le client suivant si je risque d’être en retard, plutôt que d’arriver avec une heure de décalage sans rien dire.

Sur place, je garde une liste de plans prioritaires et une liste de plans « bonus ». Si le temps manque, je tourne les prioritaires et je reporte le reste au prochain passage. C’est là qu’un calendrier de tournage mensuel aide : rien n’est perdu, c’est juste décalé.

Comment terminer la journée sans tout perdre ?

Le soir, la fatigue pousse à tout laisser en l’état. C’est l’erreur à ne pas faire. Avant de fermer l’ordinateur, je copie tous les rushs de la journée, je les range dans un dossier par client et je les renomme par reel. Le lendemain, je sais exactement ce que j’ai chez qui.

J’envoie ensuite un court message à chaque client tourné dans la journée : merci, ce qu’on a fait, et quand il verra les premières vidéos. Ça prend cinq minutes et ça évite les relances.

Enfin, je note ce qui a bloqué : un trajet trop court, un plan oublié, un client pas prêt. La prochaine journée multi-tournages sera mieux construite grâce à ces petites notes.

Les erreurs à éviter

• Sous-estimer les trajets entre deux commerces.
• Garder toutes les références de tous les clients au même endroit.
• Enchaîner sans pause et sans vérifier les rushs.
• Oublier de prévenir le client suivant en cas de retard.
• Vouloir tout tourner au lieu de prioriser.

Questions fréquentes

Est-ce rentable d’enchaîner plusieurs tournages par jour ?

Ça permet de regrouper les trajets et de mieux remplir ta journée. Mais si la qualité baisse chez le dernier client, tu perds plus que ce que tu as gagné.

Faut-il prévoir la même durée pour chaque tournage ?

Non. Un commerce avec beaucoup de plans produits demande plus de temps qu’un tournage de deux reels face caméra. Adapte la durée au contenu prévu.

Comment retrouver vite les références de chaque client ?

Range-les par client avant la journée et ouvre seulement celles du client en cours. Avec Claquette, chaque client a son rush.

Que faire si un client annule au dernier moment ?

Utilise le créneau pour avancer : trier tes rushs, préparer les prochains tournages ou monter les vidéos du matin.