Comment facturer un tournage de reels : jour, forfait ou vidéo

Pour facturer un tournage de reels, choisis d’abord une logique claire : à la journée ou demi-journée, au forfait (un tournage et un nombre de vidéos livrées), ou dans un abonnement mensuel. Ensuite, écris noir sur blanc ce qui est inclus : préparation, trajet, temps sur place, montage, retouches. Un prix clair, c’est un client qui sait ce qu’il achète, et toi qui ne travailles pas gratuitement.

Je suis community manager dans le Tarn, et je tourne chaque semaine des reels chez des commerçants : boutiques, restaurants, salons, artisans. Je ne vais pas te donner de tarif, parce que chaque situation est différente. Je vais te montrer comment je raisonne pour construire un prix, et les pièges que j’ai appris à éviter.

Comment facturer un tournage de reels quand on est freelance ?

Le plus important, c’est de savoir ce que te coûte un tournage en temps. Pas seulement les heures sur place, mais tout ce qu’il y a autour. Une fois que tu le sais, tu peux choisir comment le présenter au client.

Pour un tournage, je compte :

• la préparation : échange avec le client, références, liste des vidéos ;
• le trajet aller et retour ;
• le temps sur place, installation et rangement compris ;
• le tri des rushs et le montage ;
• les échanges et les retouches après livraison.

Si tu ne comptes que le temps sur place, tu sous-estimes presque toujours. C’est l’erreur que j’ai faite au début. Pour estimer la partie sur place, mon article sur la durée d’un tournage de reels en magasin te donne des repères.

Faut-il facturer à la journée, au forfait ou à la vidéo ?

Les trois existent, et chacune a ses avantages. Tout dépend de ton client et de la façon dont tu travailles.

• À la journée ou demi-journée : simple à comprendre, et ça protège ton temps. Mais le client peut avoir du mal à savoir combien de vidéos il aura.
• Au forfait : un tournage, un nombre de vidéos montées, un prix. Le client sait exactement ce qu’il reçoit. À toi de bien cadrer le contenu du forfait.
• À la vidéo : lisible, mais risqué si les vidéos sont très différentes les unes des autres.
• Dans un abonnement mensuel : le tournage fait partie d’un suivi plus large, avec la création et la publication. C’est souvent ce qui marche le mieux pour les commerces suivis dans la durée.

Pour les commerçants, je trouve que le forfait ou l’abonnement est plus rassurant. Un restaurateur ou une gérante de boutique veut savoir ce qu’il paie et ce qu’il obtient, pas compter les heures.

Qu’est-ce qu’on inclut dans le prix d’un tournage ?

C’est là que se jouent la plupart des malentendus. Si ce n’est pas écrit, le client va supposer que c’est compris. Je précise toujours :

• le nombre de vidéos montées et livrées ;
• le format : vertical, durée approximative, sous-titres ou non ;
• le nombre de séries de retouches incluses ;
• le délai de livraison ;
• si la publication et l’écriture des textes sont comprises ou non ;
• ce que le client doit fournir : personnes présentes, accès aux lieux, produits à mettre en avant.

Pour cadrer le tournage avec le client avant le jour J, je lui envoie un brief. Je t’explique ce que j’y mets dans mon article sur le brief client avant un tournage vidéo.

Comment faire un devis de tournage clair ?

Un bon devis se lit en une minute. Le client doit comprendre ce qu’il achète sans te rappeler. Le mien contient :

• une description courte de la prestation ;
• la liste de ce qui est inclus, et de ce qui ne l’est pas ;
• la date ou la période du tournage ;
• le prix et les conditions de paiement ;
• les conditions en cas d’annulation ou de report.

Beaucoup de freelances demandent un acompte à la signature, surtout pour un premier tournage. Pour les mentions à faire figurer sur ton devis et ta facture, et les règles qui s’appliquent à ton statut, renseigne-toi auprès d’un comptable ou des sources officielles. Ce que j’écris ici n’est pas un conseil juridique ni fiscal.

Faut-il facturer la préparation et les trajets ?

Oui, d’une façon ou d’une autre. La préparation, c’est ce qui fait qu’un tournage se passe bien. Si tu ne la comptes pas, tu la feras en dehors de tes heures payées. Tu n’as pas forcément besoin d’une ligne à part sur le devis : elle peut être intégrée au forfait. L’important, c’est qu’elle soit dans ton calcul.

Pareil pour les trajets. Pour un client à côté de chez toi, ça compte peu. Pour un artisan à l’autre bout du département, ça change ta journée. Certains l’intègrent dans le prix, d’autres l’ajoutent selon la distance. Choisis une règle et applique-la à tout le monde.

Ce qui m’a fait gagner beaucoup de temps de préparation, c’est de bien ranger mes références et mon plan de tournage. Sur place, j’utilise Claquette, l’appli que j’ai créée : un rush par client ou par tournage, une référence affichée à la fois, et je vois ce qui est fait, ce qui attend et ce qui reste. Tu peux l’essayer dans la démo en direct.

Comment gérer les annulations et les retouches ?

Un tournage annulé la veille, c’est une journée bloquée pour rien. Un client qui demande des retouches sans fin, c’est un forfait qui ne rapporte plus. Les deux se règlent avant, dans le devis.

• prévois un délai de prévenance pour reporter sans frais ;
• indique ce qui se passe en cas d’annulation tardive ;
• fixe le nombre de séries de retouches incluses ;
• précise que les demandes en plus seront facturées à part.

Dans la pratique, je reste souple avec les clients fidèles. Un salon qui doit reporter parce qu’une coiffeuse est malade, ça arrive. Mais avoir la règle écrite te protège quand ça devient une habitude.

Questions fréquentes

Faut-il afficher ses tarifs de tournage ?

C’est un choix. Afficher un prix de départ filtre les demandes. Ne rien afficher laisse plus de place pour adapter. Dans les deux cas, envoie un devis clair avant chaque prestation.

Peut-on facturer un tournage sans le montage ?

Oui, certains clients ont déjà quelqu’un pour monter. Précise alors ce que tu livres : les rushs bruts, triés ou non, et sous quel format et quel délai.

Comment augmenter ses prix de tournage ?

Préviens tes clients à l’avance, explique ce qui a changé, et applique le nouveau prix à une date précise. Les nouveaux clients, eux, arrivent directement au nouveau tarif.

Que faire si un client ne paie pas ?

Commence par une relance polie, puis une relance écrite plus ferme. Si ça ne suffit pas, renseigne-toi sur les démarches possibles auprès de sources officielles ou d’un professionnel. Ce n’est pas un conseil juridique.