Créateur UGC : organiser ses vidéos pour les marques

Pour organiser tes vidéos UGC quand tu travailles avec plusieurs marques, il te faut une seule logique, toujours la même : un dossier par marque, un sous-dossier par commande, et à l’intérieur le brief, les références, le script, les rushs et les fichiers livrés. Ajoute un tableau de suivi pour savoir où en est chaque vidéo, et tu ne mélanges plus rien.

Je ne suis pas créateur UGC, mais je tourne chaque semaine des reels pour plusieurs commerces du Tarn, souvent le même jour. Le problème est le même : beaucoup de vidéos, plusieurs clients, des retours à gérer. Voici l’organisation que j’applique et qui marche très bien pour l’UGC.

Pourquoi un créateur UGC doit-il organiser ses vidéos ?

Parce que la vidéo n’est qu’une partie du travail. Autour, il y a le brief, les échanges, les versions, les retours, les fichiers à envoyer. Quand tout ça est éparpillé entre ta galerie, tes mails et tes messages, tu perds du temps et tu risques d’envoyer la mauvaise version.

• tu retrouves un brief en quelques secondes ;
• tu sais quelle version a été validée ;
• tu évites de livrer un fichier d’une marque à une autre ;
• tu peux reprendre un projet des mois plus tard sans chercher.

Comment organiser ses projets UGC par marque ?

Je pars toujours d’une arborescence identique. Elle peut vivre sur ton ordinateur, sur un disque externe ou dans un espace de stockage en ligne, peu importe. L’important, c’est qu’elle soit la même pour chaque marque.

• Marque : le dossier principal ;
• Commande : un sous-dossier par demande, avec la date ;
• 01 Brief : le cahier des charges, les consignes, les mentions obligatoires ;
• 02 Préparation : références, script, liste des plans ;
• 03 Rushs : les fichiers bruts ;
• 04 Montage : les versions en cours ;
• 05 Livré : uniquement les fichiers envoyés à la marque.

Les numéros au début des noms gardent les dossiers dans l’ordre du travail. Tu ouvres, tu sais tout de suite où tu en es.

Comment préparer les références et le script d’une vidéo UGC ?

Une marque te donne souvent un brief et parfois des exemples. Avant de tourner, je transforme tout ça en deux choses simples : une liste de références et un script court.

Pour les références, je garde le lien Instagram de chaque vidéo qui montre le ton ou le rythme attendu, avec une phrase qui dit ce que j’en retiens. Pour le script, je découpe en accroche, développement et appel à l’action. Si tu veux une trame, je détaille ma méthode dans le guide script de reel Instagram.

Exemple concret : pour une crème, je note « accroche face caméra, produit en main, gros plan sur la texture, résultat, phrase de fin ». Avec ça, je sais exactement quoi filmer.

Comment organiser un tournage UGC pour plusieurs marques ?

Tourner plusieurs marques le même jour fait gagner du temps, à condition de bien séparer. Je fais un bloc par marque, jamais de va-et-vient entre deux produits.

• je prépare le décor et la lumière une fois pour toutes ;
• je tourne tous les plans d’une marque, puis je range son produit ;
• je change de tenue ou de décor si les marques le demandent ;
• je coche au fur et à mesure ce qui est fait.

Pour cette dernière étape, j’utilise Claquette, l’appli que j’ai créée. Je crée un rush par marque, je colle les liens des références, et l’écran me montre une référence à la fois. Fait, plus tard, suivante. Je vois où j’en suis, et je passe à la marque suivante quand tout est coché. Pour la préparation globale, mon guide plan de tournage t’aide à tout caler.

Comment nommer et ranger ses rushs UGC ?

Le nom d’un fichier doit répondre à trois questions : quelle marque, quelle vidéo, quelle prise. Je décharge mes rushs le jour même, dans le bon dossier, et je les renomme avant de commencer le montage.

Un format simple : marque, date, numéro de vidéo, numéro de plan. Tu le comprends dans six mois, et tu le retrouves avec une simple recherche. J’ai détaillé ma méthode complète dans l’article nommer et ranger ses rushs vidéo.

Garde aussi une copie de sauvegarde de tes rushs tant que la commande n’est pas terminée. Un téléphone perdu ou un disque qui lâche, et c’est tout le tournage à refaire.

Comment suivre les livraisons et les retours des marques ?

Un simple tableau suffit. Une ligne par vidéo, et quelques colonnes que tu mets à jour à chaque étape.

• marque et nom de la vidéo ;
• date de tournage et date de livraison prévue ;
• statut : à tourner, en montage, envoyée, à corriger, validée ;
• retours de la marque, en une phrase ;
• numéro de la version validée.

Quand une marque fait un retour, je crée une nouvelle version au lieu d’écraser l’ancienne. Tu gardes l’historique et tu peux revenir en arrière si on te le demande.

Comment garder en tête les conditions d’utilisation des vidéos ?

Chaque marque peut prévoir des conditions différentes pour l’utilisation de tes vidéos : durée, plateformes, usage en publicité. Je note ces informations dans le dossier « Brief » de chaque commande, pour les avoir sous les yeux.

Si des personnes apparaissent à l’image ou si tu tournes dans un commerce, pense aussi aux autorisations. Je reste volontairement général ici : ce n’est pas un conseil juridique, et en cas de doute, renseigne-toi auprès d’un professionnel du droit.

Questions fréquentes

Quel outil utiliser pour organiser ses vidéos UGC ?

Un stockage bien rangé et un tableau de suivi suffisent pour commencer. Pour le tournage, une liste claire sur ton téléphone t’évite d’oublier un plan.

Faut-il un dossier par vidéo ou par marque ?

Par marque d’abord, puis par commande. Une commande peut contenir plusieurs vidéos, qui partagent le même brief et les mêmes références.

Combien de temps garder ses rushs UGC ?

Au moins jusqu’à la validation finale. Ensuite, c’est à toi de voir selon ta place de stockage et ce qui est prévu avec la marque.

Comment éviter de livrer la mauvaise version ?

Ne mets dans le dossier « Livré » que les fichiers validés, avec un numéro de version clair dans le nom. Avant chaque envoi, relis le nom du fichier.