Organiser ses références Instagram pour ne plus les perdre

Pour ne plus perdre tes références Instagram, sors-les du fil de tes enregistrements et range-les par client, puis par tournage, dans un seul endroit que tu ouvres sur place. Concrètement : tu copies le lien de chaque reel qui t’inspire, tu le classes tout de suite au bon endroit avec une note courte, et le jour du tournage tu les déroules une par une, sans chercher.

Je tourne chaque semaine des reels dans des commerces du Tarn, avec leurs équipes. Pendant longtemps, mes références dormaient dans mes enregistrements Instagram, mélangées avec des recettes, des vidéos de voitures et des trucs vus à minuit. Résultat : en boutique, je scrollais au lieu de tourner, et l’équipe attendait. Voici la méthode que j’utilise aujourd’hui, étape par étape.

Pourquoi on perd ses références Instagram ?

Le problème, ce n’est pas de trouver des idées. Tu en croises tous les jours. Le problème, c’est de les retrouver au bon moment. Les causes sont presque toujours les mêmes :

• tu enregistres tout au même endroit, sans tri, et tout se mélange ;
• tu ne notes pas pourquoi tu as gardé la vidéo, et trois semaines plus tard tu ne sais plus ce qui t’avait plu ;
• rien ne relie la référence au client pour qui tu l’avais repérée ;
• si l’auteur supprime sa publication, elle n’est plus accessible depuis tes enregistrements ;
• sur place, le réseau est parfois faible : réserve d’un magasin, sous-sol, cuisine d’un restaurant.

Bref, tu as les idées, mais pas de système. Et un tournage sans système, c’est du temps perdu devant le client.

Comment enregistrer une référence Instagram au bon endroit ?

Instagram te laisse enregistrer une publication avec l’icône de signet, et la ranger dans une collection. C’est pratique pour l’inspiration perso. Mais pour préparer un tournage, il te faut surtout le lien de la vidéo, que tu obtiens avec le bouton de partage, puis « Copier le lien ». J’explique les différentes façons de garder un reel dans mon guide pour enregistrer un reel Instagram.

Ma règle : une référence n’est jamais « juste enregistrée ». Dès que je la garde, je fais trois choses :

• je copie le lien ;
• je le range dans le dossier du client concerné ;
• j’écris une note d’une ligne : ce que je veux reproduire (le cadrage, l’idée, le rythme, l’entrée en scène).

Ça prend quelques secondes de plus sur le moment. Et ça m’en fait gagner beaucoup le jour J.

Comment classer ses références par client et par tournage ?

Je classe sur deux niveaux. D’abord le client, ensuite le tournage. Par exemple : « Boulangerie, tournage de novembre », « Salon de coiffure, tournage de rentrée », « Artisan menuisier, chantier cuisine ». Chaque tournage a sa propre liste, et rien ne déborde sur le suivant.

Quelques habitudes qui m’aident :

• un nom de dossier clair, que tu comprends même fatigué ;
• une note par référence, écrite pour quelqu’un qui n’a pas vu la vidéo ;
• les idées trop générales dans une liste à part, pour plus tard ;
• un tri sans pitié : si une idée ne colle pas au lieu ou à l’équipe, elle sort.

Pour remplir ces listes quand tu sèches, j’ai rassemblé des pistes dans mes idées de reels Instagram. Mais garde en tête que la meilleure référence, c’est celle qui colle au commerce que tu filmes.

Quel outil utiliser pour stocker ses références vidéo ?

Il n’y a pas d’outil parfait pour tout le monde. Voici ce que j’ai testé, avec ce que j’en retiens :

• les collections Instagram : simples, mais tu dépends de l’appli et tu ne peux pas suivre ce qui est tourné ;
• les notes du téléphone : rapides, mais vite en vrac quand tu as plusieurs clients ;
• un tableur : très bien pour planifier, moins agréable à consulter debout, caméra à la main ;
• Notion ou un outil équivalent : puissant, mais souvent trop chargé pour un écran de téléphone en plein tournage.

J’ai fait le tour des applis qui me servent au quotidien dans mon article sur les meilleurs outils du community manager. Et comme aucun ne faisait exactement ce dont j’avais besoin sur place, j’ai créé Claquette. Tu colles d’un coup jusqu’à une trentaine de liens Instagram, les doublons sont retirés, et chaque client ou chaque tournage a son propre rush. Elle marche sur iPhone, Android et ordinateur.

Comment utiliser ses références pendant un tournage ?

Sur place, la règle d’or : une référence à la fois. Pas une liste de quarante vignettes à faire défiler pendant que la vendeuse attend entre deux clients.

Voici comment je déroule :

• j’ouvre la liste du tournage du jour, et seulement elle ;
• je montre la référence à la personne qui va jouer, puis je range le téléphone ;
• dès que la prise est bonne, je passe la référence en « fait » ;
• si ce n’est pas le moment (salarié occupé, lumière pas terrible, client en caisse), je la passe à « plus tard » et je continue.

Dans Claquette, l’écran de tournage montre justement une référence à la fois, avec les boutons Fait, Plus tard et Suivante. « Plus tard » renvoie la référence à la fin de la liste, et tu vois où tu en es : fait, plus tard, à faire. L’écran reste allumé, et l’appli marche sans réseau une fois chargée. Si tu prépares aussi tes plans un par un, ma shot list vidéo complète bien cette méthode.

Combien de références préparer pour un tournage ?

Je ne vais pas te donner un chiffre magique. Ça dépend du lieu, du temps que le client t’accorde et du nombre de personnes qui jouent. Ce que je fais, c’est en prévoir un peu plus que ce que je compte vraiment tourner.

Pourquoi ? Parce que certaines idées ne passent pas une fois sur place. Le rayon est trop étroit, la cuisine est en plein coup de feu, le coiffeur n’est pas à l’aise avec ce format. Avoir quelques références d’avance, c’est ce qui t’évite de bloquer.

À l’inverse, n’en empile pas trop. Une liste interminable te fait perdre le fil, et tu finis par tourner au hasard.

Comment faire le tri après le tournage ?

Le tournage terminé, prends cinq minutes à chaud pour ranger :

• les références tournées sortent de la liste active ;
• celles restées en « plus tard » passent dans le prochain tournage du même client ;
• celles qui ne marchent pas pour ce commerce partent à la poubelle, ou dans une liste d’idées pour un autre client.

C’est ce petit rituel qui fait que ton stock reste propre d’un mois à l’autre. Sans lui, tu retombes vite dans le vrac.

Questions fréquentes

Les publications que j’enregistre sur Instagram sont-elles visibles par les autres ?

Non. Instagram indique que tes publications enregistrées ne sont visibles que par toi. Le compte qui a publié la vidéo ne voit pas que tu l’as enregistrée.

Que se passe-t-il si l’auteur supprime le reel que j’avais gardé ?

La publication n’est plus accessible, ni dans tes enregistrements ni par son lien. C’est pour ça que j’écris toujours une note avec ce que je voulais reproduire : même si la vidéo disparaît, l’idée reste.

Faut-il du réseau pour consulter ses références sur place ?

Pour charger une vidéo dans Instagram, oui. Si tu tournes dans un endroit mal couvert, ouvre ta liste avant d’arriver, et appuie-toi sur tes notes. Claquette, elle, marche sans réseau une fois chargée.

Peut-on partager ses références avec un client avant le tournage ?

Oui, et je te le conseille. Envoie-lui quelques liens avec une phrase d’explication pour chacun. Il sait à quoi s’attendre, il prévient son équipe, et le jour J tout le monde gagne du temps.